Начальник адміністративно-господарського відділу
- Category: Administrative staff
- City: Харків
Обов`язки:
- Реалізація адміністративно-господарської функції у відповідності до внутрішніх процедур Компанії у Макрорегіоні.
- Забезпечення господарського обслуговування і належного стану приміщень (забезпечення підрозділів меблями, господарським інвентарем, канцтоварами, тощо);
- Укладання, супроводження, контроль договорів на надання послуг.
- Участь та підготовка документів (ТЗ) для тендерних закупівельних процедур напрямку;
- Організація взаємодії з провайдерами послуг (клінінг, благоустрій, вивіз ТПВ, вантажні роботи);
- Організація господарського обслуговування проведення нарад, конференцій та інших корп. заходів;
- Організація функції діловодства філії; (вхіднавихідна кореспонденція, тревел-менеджмент, архів);
- Участь у формуванні бюджету за напрямком адміністративно-господарської діяльності та здійснення контролю за використанням коштів бюджету;
- Підготовка аналітичної звітності та контроль за своєчасним списанням ТМЦ.
Важливо:
- Наявність досвіду управління;
- Розуміння організації взаємодії з провайдерами послуг (клінінг, благоустрій, вивіз ТПВ, вантажні роботи);
- Досвід в формуванні бюджету та контроль його виконання;
- Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Power Point);
- Навички роботи в автоматизованих системах документообігу (Мегаполіс, Афіна);
- Уміння працювати в умовах багатозадачності, здатність швидко навчатися;
Що пропонує компанія:
- Офіційне працевлаштування та зп;
- Квартальний бонус;
- Можливість професійного розвитку;