Oznámení o ochraně osobních údajů

Oznámení o ochraně osobních údajů

Smart Solutions Agency s.r.o.

Poslední aktualizace:

Intro

Vítá Vás Smart Solutions Agency s.r.o. („Smart Solutions“ nebo „my“). Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů (dále jen „Oznámení o ochraně osobních údajů“) se vztahuje na naše webové stránky dostupné na odkazu https://smart-hr.cz (dále jen „Webové stránky“) a její subdoménu dostupné na odkazu https://outstaff.smart-hr.com.ua/ („Subdoména“).

Oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jak jsou vaše osobní údaje shromažďovány, ukládány, používány a co se děje, když používáte webovou stránku nebo subdoménu.

Obsah

O nás

O vás

Osobní data

Zdroje dat
Zákonné základy pro zpracování
Údaje uživatelů
Údaje personálu
Údaje klientů
Údaje uchazečů o zaměstnání
Údaje získané od třetích stran

Sdílení dat s třetími stranami

Detaily

Ochrana dat

Práva subjektů osobních údajů

Soubory Cookie

Aktualizace Oznámení o ochraně osobních údajů

O nás

Název	Smart Solutions Agency s.r.o.
IČO	CZ14381087.
Adresa	Dlouhá 705/16, 110 00 Praha 1 – Staré Město, Česká Republika.
Email	privacy@smart-hr.cz – pro jakékoliv otázky ochrany osobních údajů.
	info@smart-hr.cz – pro případné další dotazy.

O vás

Když používáte Webovou stránku nebo Subdoménu, stáváte se naším uživatelem (dále jen „Uživatel“).

Typ Uživatele	Popis
Návštevník.	Uživatel, který navštíví Webové stránky.
Personál.	Uživatel, který se přihlásí do účtu, který je dostupný v Subdoméně.
Klient.	Uživatel, který vyplní speciální formuláře stanovené v části Údaje Klienta na Webových stránkách.
Uchazeč o zaměstnání.	Uživatel, který vyplní formulář „Odeslat životopis“ na dostupných volných místech na Webových stránkách nebo vytvoří životopis prostřednictvím formuláře „Tvůrce životopisu“.
Vezměte prosím na vědomí! Osobní údaje Uživatelů mladších 16 let vědomě nezpracováváme. Pokud jste takovým Uživatelem nebo zákonným zástupcem takového Uživatele, prosím kontaktujte nás.

Osobní údaje

Zdroje údajů

Vaše údaje získáváme, když navštívíte naše Webové stránky a interagujete s nimi, v závislosti na vašich akcích na Webových stránkách.

Můžeme také (i když to nezbytně neděláme) přijímat údaje od třetích stran. Záleží na vašem nastavení a funkcích, které používáte.

Právní základy pro zpracování

Při zpracování vašich osobních údajů se řídíme následujícími právní základy:

plnění smlouvy — nezbytné pro sjednání, uzavření a plnění smlouvy (zejména Smluvní podmínky) s vámi;

právní povinnost — dodržovat zákonné požadavky (například daňové nebo pracovní předpisy);
souhlas — pro další specifické účely (více čtěte níže).

Údaje o návštěvnících

Když používáte naše Webové stránky jako Návštěvník, shromažďujeme některá data automaticky. Potřebujeme technické údaje k provozu, podpoře a zlepšování funkčnosti webových stránek.

Typ dat	Popis	Důvody pro zpracování	Právní základ
Nezbytné soubory cookies.	Informace, které jsou nezbytné pro provoz Webových stránek.	Zlepšení vaší zkušenosti s používáním Webových stránek.	Plnění smlouvy.
Preferenční soubory cookies.	Informace nezbytné pro provoz některých služeb na Webových stránkách zahrnují informace, které mění fungování nebo vzhled Webových stránek.	Provoz některých služeb na Webových stránkách.	Souhlas.
Statistické soubory cookies.	Informace se používají k pochopení toho, jak Uživatelé interagují s Webovými stránkami tím, že shromažďují a oznamují informace.	Monitorování výkonu Webových stránek pro statistické účely.	Souhlas.
Marketingové soubory cookies.	Marketingové informace, které se používají k přiřazení k vám relevantní reklamy.	Marketing.	Souhlas.
Datové úložiště
Cookies.		Uloženo po dobu platnosti uvedenou v našich Zásadách používání souborů cookies.

Údaje personálu

Zdroj dat	Popis	Důvody pro zpracování	Právní základ
Formuláře Přihlášení a konfigurace nastavení účtu v Subdoméně.	login; heslo; jméno; příjmení; datum narození; telefonní číslo; e-mail; pracovní pozice.	Abychom vás identifikovali při přihlášení, udělte přístup ke speciálním nástrojům personálu a vedení personálu.	Plnění smlouvy.
				Formulář pro konfiguraci nastavení účtu v Subdoméně.	pohlaví.	Pro řízení pracovních a smluvní závazků.	Právní závazek.
Datové úložiště
Údaje, které jsou zpracovávány na základě plnění smlouvy.		Uloženo po dobu práce ve Smart Solutions a 3 roky po ukončení pracovního poměru.
Údaje, které jsou zpracovávány na základě plnění smlouvy.		Uloženo po dobu práce ve Smart Solutions a 3 roky po ukončení pracovního poměru.

Údaje klientů

Zdroj dat	Popis	Důvody pro zpracování	Právní základ
Formuláře „Objednat službu“, „Požádat o konzultaci“ a „Zpětné volání“.	vaše jméno; pracovní pozice; název společnosti; telefonní číslo; e-mail.	Abychom Vás mohli kontaktovat a poskytovat naše služby.	Plnění smlouvy.
Formulář „Zpětná vazba“.	obsah vaší zprávy; název společnosti; vaše jméno; pracovní pozice; telefonní číslo; e-mail.	Zkvalitňování našich služeb a reklamy.	Souhlas.
Formulář „Žádost o zaměstnání“.	přání pro uchazeče; název společnosti; vaše jméno; pracovní pozice; telefonní číslo; e-mail.	Abychom Vás mohli kontaktovat a poskytovat naše služby.	Plnění smlouvy.
Formuláře „Objednejte si bezplatnou prezentaci Staff Tool“ a „Jak vás můžeme kontaktovat?“	vaše jméno; telefonní číslo.	Abychom Vás mohli kontaktovat a poskytovat naše služby.	Plnění smlouvy.
Formuláře „Žádost o outstaffing“, „Žádost o služby outsourcingu personální evidence“, „Žádost o službu outsourcingu mezd“, „Žádost o outsourcing zastupitelského úřadu“, „Žádost o registraci cizinců“ a „Žádost o ochranu práce a požární bezpečnost“.	vaše jméno; název společnosti; pracovní pozice; telefonní číslo; e-mail.	Abychom Vás mohli kontaktovat a poskytovat naše služby.	Plnění smlouvy.
Datové úložiště
Data, která jsou zpracována na základě plnění smlouvy.		Uloženo po dobu používání naší služby a 3 roky poté.
Data, která jsou zpracována na základě souhlasu.		Uchovávány po dobu 3 let od vyplnění formuláře „Zpětná vazba“ nebo dokud neodvoláte svůj souhlas.

Údaje uchazečů o zaměstnání

Zdroj dat	Popis	Důvody zpracování	Právní základ
Formulář „Zaslat životopis“ na stránce volných pracovních míst na Webových stránkách.	soubor a obsah připojeného životopisu; celé jméno; telefonní číslo; e-mail.	Abychom vás kontaktovali a posoudili vhodnost vaší kandidatury na volné pracovní místo.	Plnění smlouvy.
Pole ve formuláři Webové stránky „Tvůrce životopisu“ pro vytvoření životopisu.	nahraná fotografie; celé jméno; datum narození; město; telefonní číslo; e-mail; volné pracovní místo, o které se ucházíte; požadovaný plat; vysvětlení, proč by vám měla být vyplácena požadovaná mzda; informace o předchozím zaměstnání; název společnosti, ve které jste pracovali; pozice v předchozím zaměstnání; odvětví společnosti; datum zahájení a ukončení práce; informace o zodpovědnosti a úspěších v předchozím zaměstnání; název instituce, kde jste studovali; stupeň vzdělání; specializace; rok ukončení studia; jméno hlavního jazyka a jeho úroveň; název dalšího jazyka a jeho úroveň; informace o absolvovaném kurzu, školení a certifikátu; rok kurzu, školení a absolvování certifikátu; výsledky absolvovaných kurzů, školení a certifikátů; další informace, které považujete za nutné.	Poskytování našich služeb pro vytvoření vašeho životopisu.	Plnění smlouvy.
Datové úložiště
Údaje, které se zpracovávají, když se ucházíte o volná místa na Webových stránkách.		Uchovávány po dobu zpracování vaší žádosti a po dobu 6 měsíců od poslední komunikace s vámi.
Údaje, které se zpracovávají při vytváření životopisu na Webových stránkách.		Ukládá se od okamžiku vyplnění „Tvůrce životopisu“, následného stažení souboru a po dobu 1 roku poté.

Údaje získané od třetích stran

Některé osobní údaje můžeme získávat od třetích stran.

Množství shromážděných údajů, účely a právní základ pro zpracování určují příslušné dokumenty o ochraně osobních údajů těchto třetích stran:

Třetí strany	Popis	Dokumenty k ochraně osobních údajů
Facebook.	Pro marketing používáme Facebook.	Privacy Policy.
Google Analytics.	Pro statistiky a analýzy používáme službu Google Analytics..	Safeguarding your data.
Twitter.	Pro komunikaci a podporu využíváme LinkedIn.	Privacy Policy.
Facebook.	Pro komunikaci a podporu využíváme Facebook.	Privacy.
LinkedIn.	Pro komunikaci a podporu využíváme LinkedIn..	Privacy Policy.
Telegram.	Pro komunikaci a podporu používáme Telegram	Privacy Policy.

Sdílení údajů se třetími stranami

Vaše osobní údaje sdílíme především pouze s našimi dodavateli v rozsahu, který potřebujeme k poskytování služeb a technické a zákaznické podpory, ale můžeme také potřebovat sdílet údaje s dalšími stranami.

Detaily

Vaše údaje sdílíme z následujících důvodů:

Plnění smlouvy. Vaše údaje můžeme předávat našim smluvním partnerům pro smluvní účely.

Souhlas. Vaše osobní údaje můžeme předávat na základě vašeho výslovného souhlasu.

Dodržování zákona. Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit třetím stranám v rozsahu, který je nezbytný:

vyhovět žádosti vlády, soudnímu příkazu nebo příslušnému zákonu;
abychom zabránili nezákonnému používání našich Webových stránek nebo porušování jejich zásad;
k ochraně proti nárokům třetích stran;
pomoci předcházet podvodům nebo je vyšetřovat.

Ochrana údajů

Aplikujeme řadu bezpečnostních opatření odpovídajících rizikům.

Organizační opatření
Školení personálu	Vnitřní směrnice a pokyny
Smlouvy o mlčenlivosti (NDA)	Ochrana přenosu

Fyzická opatření
Video monitorování	Signalizace
Omezený přístup do prostor	Nepřetržité zabezpečení

Technická opatření
Dvoufázové ověření	Zálohy
Brány firewall	Šifrovací technologie

Práva subjektů údajů

Uživatelé mají právo interagovat s jejich údaji přímo nebo prostřednictvím žádosti zaslané nám. Tato část popisuje tato práva a jak je můžete uplatnit:

Právo	Popis
Právo na přístup.	Můžete požádat o vysvětlení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na opravu.	Údaje můžete změnit, pokud jsou nepřesné nebo neúplné.
Právo na smazání.	Můžete nám zaslat žádost o vymazání vašich osobních údajů z našich systémů.Vymažeme je, pokud zákon nevyžaduje jinak.
Právo na omezení zpracování.	Zpracování vašich osobních údajů nám můžete částečně nebo úplně zakázat.
Právo na přenosnost údajů.	Můžete si vyžádat všechny údaje, které jste nám poskytli, a požádat o přenos údajů k jinému správci.
Právo na námitky.	Proti zpracování svých osobních údajů můžete vznést námitku.
Právo odvolat souhlas.	Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.
Právo podat stížnost.	Pokud vaše žádost nebyla splněna, můžete podat stížnost regulačnímu orgánu.
Chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás. Pokud nebylo vaší žádosti vyhověno, můžete podat stížnost místnímu úřadu pro ochranu osobních údajů. Můžete to najít zde. Rezidenti Spojeného království mají stejná práva, ale mohou podat stížnost jinému orgánu ve Spojeném království – úřadu Information Commissioner’s Office. Můžete je kontaktovat na čísle 0303 123 1113 nebo online na adrese www.ico.org.uk/concerns.

Soubory Cookie

Používáme soubory cookie, které jsou potřebné pro provoz Webových stránek. Používáním cookies získáváme automaticky shromážděné údaje. Více si můžete přečíst v našich Zásadách používání souborů cookie.

Pokud chcete soubory cookie zakázat, pokyny pro správu nastavení prohlížeče naleznete na těchto odkazech:

Internet Explorer	Firefox	Chrome	Opera
Microsoft Edge	Vivaldi	Safari	Brave

Aktualizace oznámení o Ochraně osobních údajů

Oznámení o Ochraně osobních údajů a vztahy, na které se vztahuje, se řídí Obecným nařízením o Ochraně osobních údajů pro občany EU a zákonem Ukrajiny „O ochraně osobních údajů“ pro občany Ukrajiny.

Stávající zákony a požadavky na zpracování osobních údajů se mohou změnit. V takovém případě zveřejníme novou verzi Oznámení o ochraně osobních údajů na našich Webových stránkách.

Pokud na naší Webové stránce dojde k významným podstatným změnám, které mohou ovlivnit vaše soukromí a důvěrnost, upozorníme vás na to zobrazením informací na hlavní stránce naší Webové stránky a v případě potřeby vás požádáme o souhlas.